Modell und Verbindung festlegen
Notieren Sie die genaue Modellbezeichnung des Druckers und prüfen Sie dessen Anleitung. Entscheiden Sie, ob er direkt per USB oder über das Netzwerk genutzt werden soll. Nicht jedes Modell bietet dieselben Anschlussarten. Ein Netzwerkdrucker kann von mehreren Geräten erreichbar sein, benötigt aber eine passende Netzwerkeinrichtung. Bei USB muss das Kabel zum Drucker und Rechner passen. Lesen Sie vor dem Anschließen, ob die Anleitung eine bestimmte Reihenfolge für Software und Kabel vorsieht. Legen Sie Papier und die vorgesehenen Verbrauchsmaterialien bereit. Entfernen Sie Transportsicherungen ausschließlich nach den bebilderten Herstellerhinweisen und kontrollieren Sie, ob das Gerät eine Fehlermeldung zeigt.
Die Grundfunktion des Geräts prüfen
Schalten Sie den Drucker ein und warten Sie, bis die erste Einrichtung abgeschlossen ist. Manche Geräte benötigen eine Ausrichtung oder Vorbereitung der eingesetzten Patronen beziehungsweise Tonereinheit. Folgen Sie dabei dem Display und der Anleitung, ohne mehrere Vorgänge gleichzeitig zu starten. Wenn das Modell eine interne Test- oder Statusseite anbietet, kann sie zeigen, ob das Druckwerk grundsätzlich arbeitet. Ein Fehler bereits an dieser Stelle liegt nicht an einem bestimmten Dokument auf Ihrem Rechner. Prüfen Sie Papierführung und vorhandene Meldungen. Verwenden Sie nur einen vorgesehenen Wartungsschritt, statt beliebig Klappen zu öffnen oder empfindliche Bauteile anzufassen.
Am Rechner über einen bekannten Weg hinzufügen
Nutzen Sie die Druckereinstellungen des Betriebssystems und die aktuelle Installationsanleitung des Herstellers. Laden Sie erforderliche Software nur aus einer offiziellen Quelle für das genaue Modell und Ihr System. Bei einem Netzwerkdrucker sollten Rechner und Drucker im vorgesehenen Netzwerk erreichbar sein; ein Gastnetz kann Verbindungen zwischen Geräten beschränken. Achten Sie auf mehrere ähnlich benannte Einträge und wählen Sie den tatsächlich eingerichteten Drucker. Wenn die Installation weitere Anwendungen anbietet, prüfen Sie deren Zweck. Für gelegentliches Drucken ist nicht automatisch jedes Zusatzprogramm notwendig. Bestätigen Sie nur Einstellungen, deren Bedeutung Sie für Ihre Nutzung verstanden haben.
Eine einfache Seite zuerst senden
Öffnen Sie ein kurzes, unkritisches Dokument und wählen Sie den Drucker ausdrücklich aus. Prüfen Sie Papierformat, Ausrichtung, Seitenbereich und Anzahl der Kopien. Beginnen Sie mit einer einzigen Seite. Eine Vorschau hilft, abgeschnittene Ränder oder eine versehentlich verkleinerte Darstellung zu erkennen. Bei mehreren Papierfächern muss auch das ausgewählte Fach zum eingelegten Papier passen. Warten Sie auf das Ergebnis, statt mehrfach auf Drucken zu klicken. Mehrere identische Aufträge erschweren später die Beurteilung, ob der erste Auftrag nur verzögert war. Kontrollieren Sie anschließend Lesbarkeit, Vollständigkeit und die tatsächliche Zuordnung zum gewählten Gerät.
Den funktionierenden Aufbau erhalten
Benennen Sie den Drucker bei Bedarf verständlich und entscheiden Sie bewusst, ob er als Standard dienen soll. Notieren Sie den gewählten Anschlussweg und bewahren Sie die Modellanleitung auf. Prüfen Sie nach einem gewöhnlichen Neustart, ob ein weiterer kleiner Druckauftrag funktioniert. Ein späterer Fehler lässt sich leichter eingrenzen, wenn Sie wissen, dass diese Verbindung bereits erfolgreich war. Für selten genutzte Geräte sind außerdem die Herstellerhinweise zu Ruhezeiten und Wartung wichtig. Planen Sie nicht automatisch häufige Reinigungszyklen ein, denn sie können Verbrauchsmaterial benötigen. Bei Problemen beginnen Sie mit Geräteanzeige, Verbindung und Warteschlange, bevor Sie die gesamte Einrichtung entfernen.
Richten Sie eine bekannte Verbindung ein und prüfen Sie sie mit einer einzelnen einfachen Seite.
